一、岗位职责
本岗位为室内坐班纯文职岗,核心围绕档案管理与基础行政辅助开展工作,无外勤、无考核,工作内容固定轻松,具体职责如下:
1. 档案核心管理:负责公司各类日常文件、资料的整理、录入、打印、复印、分类归档及规范化管理,同步做好电子档案与纸质档案的分类保管、编号、索引编制,定期梳理核对档案资料,确保所有档案完整齐全、分类清晰、查找便捷、保密性强,严格落实档案管理规范,杜绝资料丢失、损毁。
2. 基础行政协助:协助完成日常基础行政事务,负责办公用品的统一申领、登记、发放与库存盘点,维护办公区域整洁有序,配合完成简单会议筹备、场地布置等工作,会后及时整理完善会议记录,确保会议内容准确留存。
3. 前台接待与沟通:负责日常前台接待工作,规范接听来电并做好转接、留言记录,及时传递各类工作信息,礼貌接待来访人员,做好基础信息登记和沟通对接,维护公司良好对外形象。
4. 其他辅助工作:协助部门完成员工考勤统计、日常票据整理归类、内部通知下发传达等基础辅助任务,服从领导安排,配合完成其他临时性文职工作,全力保障公司日常办公流程顺畅高效。
5. 办公软件实操:熟练运用办公软件完成各类文档编辑、数据录入、表格制作等工作,做事细致严谨,高效完成各项文职任务,及时反馈工作中的问题。
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二、任职要求
- 学历门槛宽松,中专及以上学历即可,专业不限,有无相关档案管理或文职经验均可,欢迎应届生投递,入职后有专人一对一带教,快速上手岗位工作,无需担心经验不足。
- 熟练掌握基础Office办公软件,重点精通Word文档编辑、Excel表格制作与数据录入,会基础文件排版、表格统计即可,无需高阶技能。
- 性格踏实沉稳、细心耐心,责任心强,做事有条理,具备良好的沟通表达能力与团队协作意识,服从公司工作安排,工作稳定性强,能长期稳定任职。
- 无不良嗜好,适应室内坐班办公模式,无需外出跑业务、无需加班,适合追求工作稳定、作息规律、兼顾生活的求职者。
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三、岗位核心亮点
- 收入稳定:固定无责底薪,无任何业绩考核、无销售任务,收入透明有保障,不用担心薪资浮动。
- 保障齐全:入职正规缴纳五险一金,养老、医疗、失业、工伤、生育五险+住房公积金全覆盖,全方位保障员工权益。
- 作息规律:周末固定双休,法定节假日正常休息,到点准时下班,绝不占用私人时间,完美平衡工作与生活。
- 工作轻松:纯室内坐班,工作内容简单重复、压力极小,办公环境舒适干净,团队氛围融洽,没有职场内卷。


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