岗位职责
1、全品类档案收集与规整：负责公司文化传媒项目、会展活动、品牌策划、摄影服务、教育咨询、企业合作合同、供应商资料、学员资料、公司资质证照、行政文件、规章制度、各类台账单据的收集、核对、分类、编号、装订、统一归档。
2、电子档案库搭建与台账维护：负责所有纸质文件扫描、电子化录入、分类备份、云端留存；建立并更新档案总台账、合同台账、活动资料台账、借阅台账，实现纸质档案与电子档案同步统一，资料清晰可查、可追溯。
3、档案借阅与保密管理：严格执行公司档案管理制度与保密制度，规范内部资料借阅、调取、复印、归还登记流程；严守公司项目方案、客户信息、学员资料、商业合同、内部运营数据，杜绝资料外泄。
4、活动与项目资料闭环管理：跟进公司各类文化活动、会展策划、品牌项目的资料归档，整理活动方案、执行记录、验收资料、素材存档，保证每一个项目资料完整闭环、规范留存。
5、资质文件更新与整理：定期梳理公司资质证件、年审资料、备案文件，及时更新过期、作废资料并规范报备清理，确保公司档案资料实时有效、合规完整。
任职要求
1、学历不限，大专及以上学历优先，专业不限，应届生、零基础新手均可带薪培训，无需行业经验。
2、做事细心耐心、逻辑清晰、踏实稳重，责任心强，能够稳定坐班，心态踏实不浮躁。
3、熟练电脑基础操作，熟练Word、Excel办公软件，可独立制作台账、整理文档、分类归档。
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